/
Køretøjslisten

Køretøjslisten

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: May 12, 2021

Køretøjslisten er en oversigt over køretøjer på lager eller i ordre, som eksisterer i Autoline. Listen indeholder ikke fakturerede køretøjer.

Køretøjernes tilgængelighed opdateres hver 2. time. Kernedata på bilerne opdateres 1. gang i døgnet.

Har man spørgsmål eller ideer til funktioner, så skriv til digital@hessel.dk. Angående biler og data på biler, så kontakt administrationsteamet (order-team).

Indholdsfortegnelse

 

Definitioner

Filter/Kolonne

Definition

Filter/Kolonne

Definition

Nye/brugte

Baseret på data fra Autoline. New = N. Used = U

Kommisionsnummer

Baseret på data fra Autoline

CO2

Baseret på data fra CESAR.

CO2 data på MB personbiler i Ordre med stelnummer.

Eksteriør

 

Interiør

 

Udstyr

 

Fryses

Baseret på data fra CESAR. Opdateres én gang i døgnet.

Er kun tilgængelig for biler, som er mere end 2 måneder før produktionsdato i CESAR.

Produktionsdato

Baseret på data fra Autoline. Angiver hvornår bil er produceret.

Estimeret leveringsdato

Sælgerens estimeret dato for levering af bil

Leveringsdato

Dato hvor kunden blev faktureret for bilen

Status

Angiver forskellige stadier, som en bil kan have i Hessels leverance proces.

Lokation

Baseret på enten lokationsdata i Autoline, Vognflytning eller fra Vognmodtagelsesapp’en. Opdateres hver time.

Stelnummer

 

Første registreringsdato

Baseret på data fra Autoline, men angiver bilens første registreringsdato læst fra DMR.

Udløbsdato

Dato angivet af administration (eksempelvis Jacob Svane). Bruges kun på interne biler.

Lagerstatus

På lager / I ordre baseret på data fra Order Team og Autoline.

Reserveringsstatus

Reserveret / Salgsreserveret / Ikke reserveret

Sælger kan reservere biler, såfremt der er en ordre på vej og følger order-teams krav til reservation.

Salgsstatus

Solgt / Mine solgte / Ikke solgt

Finansiering

HiRE / Intern HiRE

Viser biler, som har en HiRE pris. Intern HiRE pris er kun tilgængelig, såfremt HiRE har angivet en særlig Hessel HiRE pris.

Prioritet

Baseret på data fra order-process-team. Angiver biler, som Hessel særligt ønsker bliver solgt.

Blokeret

Baseret på data fra order-process-team. Angiver biler, som ikke kan benyttes af salg. Læs tilknyttet kommentar for at se årsag til blokering.

Interne type

Baseret på data fra Autoline. Modtages ny data fra Autoline vil en given bil blive markeret som Solgt og I ordre i køretøjslisten

Reserveret af

Hvem har reserveret en given bil.

Solgt af

Hvem har solgt en given bil.

Kunde

Hvem har købt en given bil

Data afhænger af, at vi har kundedata. Dette kan særligt være et problem ved leasingkunder eller interne biler.

Søg i køretøjslisten

Søgefunktionen er den hurtige måde at finde en specifik bil (eksempelvis en søgning på 800604) eller kategori af biler (eksempelvis en søgning på E220).

 

Søgefunktionen er opdelt i 2. felter. Hvert felt giver dig mulighed at indsnævre, hvad du leder efter.

Søgefelt 1

Her kan du søge på

  • Vognkortnr. N-numre og u-numre (skriv kun tallene i vognkortnummeret)

  • Stelnummer

  • Kommisionsnr

 

Søgefelt 2

Her kan du søge på

  • Model. Eksempelvis Captur, Mondeo, E 220, E 300, C 220 stationcar osv.

Tilpasning af køretøjslisten

Når du lander på køretøjslisten er filteret sat til at liste alle biler på lager, som ikke er solgt. Du kan også lave din egen liste, som passer til dine primære opgaver.

Der er opstillet nogle standard filtre, som gør at du hurtigt kan søge dig frem til de køretøjer du leder efter. De filtermuligheder der findes for nuværende er:

  • Ny/brugt, Mærke, Type, Lagerstatus, Reserveringsstatus, Salgsstatus, Finansiering, Prioritering, Reserveret af, Solgt af, Kundenavn.

  • Udstyrskoder (eksteriør, interiør): Ønsker du at skrive flere udstyrskoder separér med et mellemrum).

I eksempelvis kundenavn, kan der søges efter ”Jørgen”. Ved denne søgning fås også kunder med efternavnet ”Jørgensen” frem. Ligeledes kan du fremsøge en leasing kunde, selvom du ikke kender leasingselskabet. Som i eksemplet her:

Søgefunktionen søger ikke ind i kommentarfeltet, som der er på nogle køretøjer står reg. nr. eller kundenavne.

Vær opmærksom på at når du nulstiller dine filtre, så nulstiller du til: biler på lager, som ikke er solgt.

Interne biler (Mercedes-Benz og Ford)

Demo-biler, tjenestebiler og biler til værkstedsudlejninger vil kun ses hvis du AKTIVT søger efter bilerne. Det betyder at de interne biler ikke vil vises med mindre at du vinger af I disse felter:  

Alle interne biler står som Salgsstatus = Solgt. Så her kan du enten sætte vinge i ”Solgt” eller ”Alle” for at være sikker på at kunne finde bilerne.

De interne biler er markeret med hhv. Demo, Udlejning eller Tjeneste:

Personlig liste

Ønsker at du tilpasse køretøjslisten og er der ingen standard-lister, som passer ind. Så kan du oprette din egen personlige liste ud fra din ønskede filtrering.

For at oprette din egen liste skal du først have (1) lavet din filtrering, (2) klikket ”Vis resultater” og derefter (3) trykke på gem som liste. Herefter kan du vælge navnet på listen og hvilke kolonner data skal sorteres i:

Eksempler på nyttige lister:

  • DEMO biler: Aarhus

  • Biler på lager

  • Mine solgte

  • Mine reservationer

Rediger eller slet personlige lister

I tilfælde af at du ønsker at redigere i kolonner på din gemte liste, kan du altid klikke i højre hjørne på ”Rediger liste”.

Du kan ikke redigere i filtrene som danner rammerne for listen

Ønsker du at slette en liste, så tryk på “Slet liste”

 

Sortering på kolonner

Du kan sortere i lister ved at klikke på overskrifterne i kolonnerne.

Du kan bl.a. sortere efter modelnavn, vognkortnr., kundenavn, produktionsdato osv.

Sorteringerne gemmes ikke på dine lister.

 

Køretøjs detaljeside

 

Ved at klikke på et køretøjs modelnavn eller vognkortnr. kommer du ind til køretøjets detaljeside. Her kan du se:

  • Stelnr.

  • Produktionsdato (denne gælder pt. ikke for REN/DAC)

  • Frys-dato (denne gælder pt. ikke for REN/DAC/FORD)

  • Lokation (Lokationerne opdateres fra Vognmodtagelsesappen/vognflytning/Autoline data)

  • CO2 udledning (MER: Kommer efter at bilen har fået stelnr. i Cecar) (FORD kommer fra Vista) (denne gælder pt. ikke for REN/DAC).

  • Pris ekskl. afgifter inkl. udstyr.

  • Kundenavn

  • Vognmappelink (under udvikling)

  • Pris på køretøjet ekskl. afgifter inkl. udstyr)

  • Kommisionsnummer (På MER uploades filer af Ordre Team, og kan derfor tilgås direkte fra Hessel Services)

  • Farve på bilen samt interiør pakke.

  • Ekstraudstyr

  • Eftermonteret udstyr

På nogle køretøjer kan du også se et kommentarfelt. Det er kun administratorer der kan indsætte disse kommentarer.

Aktivitetsloggen på detaljesiden

Aktivitetsloggen findes nederst på detaljesiden. Her kan man se køretøjets aktivitet.

Dette omfatter blandt andet

  • hvem der har reserveret køretøjet

  • hvornår reservationer udløber

  • hvordan køretøjets lokationer har opdateret sig

  • lagerstatus

Reservation og salgsmelding af køretøj

Når du skal salgsreservere et køretøj, bruger du knappen i højre hjørne på køretøjets detaljeside:

Dette giver dig mulighed for at salgsreservere en bil i op til 4 dage.

Ønsker man at salgsmelde et køretøj skal man gøre følgende:

Mercedes-benz: 

Renault:

Ford:

 

Bestil vognflytning

Når du skal bestille vognflytning bør du bruge knappen i højre hjørne på køretøjets detaljeside:

Vær opmærksom på at du kun kan bestille flytning af en bil, som vi kender i Autoline.

Hvis et køretøj er reserveret, er det kun sælgeren der har reserveret køretøjet (eller Ordre Teams), der kan bestille flytning.

Ønsker du at flytte et køretøj, som står med lokation Auto Logik Vamdrup eller Auto Logik Ringsted, skal du have fat i dit Ordre Team på hhv. mbpkw@hessel.dk, renault_pv@hessel.dk eller ford_bo@hessel.dk.

Information ved vognflytning

Når der skal bestilles vognflytning skal du angive følgende information:

  • Afhentes i

  • Bringes til

  • Transportør (denne forudfyldes på baggrund af ovenstående valg), men du kan selv rette transportøren hvis du ønsker andre.

  • Vælger du ”Andet” i hhv. ”Afhentes i” eller ”Bringes til”, bedes du skrive adresserne i Kommentarfeltet.

  • Hvis en bil ikke er markeret med Solgt, skal Ordre Teamet godkende flytningen. Du vil få en mail, hvis din flytning ikke godkendes.