Lejebiler og ekstra nøgler

Når kunder modtager en lejebil i forbindelse med service, eller anmoder om at få udleveret en ekstra nøgle til deres bil, så opstår et scenarie hvor Ejner Hessel A/S anmoder om kundens persondata. Denne persondata opbevares i forbindelse med regnskabsloven og for at sikre mod svindel og skade.

For at sikre, at Ejner Hessel A/S ikke opbevare denne data i længere tid end nødvendigt er følgende proces indført. Processen kontrolleres løbende i forbindelse med kontrol af arbejdsborde.

Ansvarlige for proces:

Michael D. Rasmussen
Eftermarkedschef, Mercedes-Benz reservedele

TABEL for opbevaring af dokumentation i forbindelse med DRT og lejebil

Proces

Hvad skal arkiveres

Hvad skal ikke arkiveres

Undtagelser

Opbevaringsperiode

Ekstra nøgle

Original DRT formular

Kopi af køretøjsdokumentation

Såfremt relevant original fuldmagt