Det er påkrævet at leverandørfakturaer er påført rekvisitionsnumre. Formålet med rekvisitionsnumret er at sende faktura det korrekte sted hen første gang.

Format for rekvisitionsnumre

Formatet angiver forretningsområde, din afdeling, den interne afdeling du arbejder i, dine initialer og i flere tilfælde WIP nummer.

Et eksempel på rekvisitionsnummeret kan se således ud: EH0246RL/WIPNR.

• EH er Ejner Hessel. Kan også bruges til at angive Hessel Finans og Starmark.

• 02 er den afdeling du arbejder i med mindre du arbejder i salg (se afsnittet om rekvisitionsnumre for Salg).

  • Hvis du arbejder i flere afdelinger, vælger du blot én af disse afdelinger.

  • Nummeret svarer til afdelingsnummeret fra Autoline. Du kan se en oversigt nederst.

• 46 er den interne afdeling du arbejder i. 31 = Reservedele, 42 = Personvognsværksted, 46 = Lastvognsværksted osv. Disse er baseret på Hessels kontoplan, som du kan se nederst på siden.

• RL er dine initialer, som bruges på din computer. Det er typisk 2 eller 3 bogstaver.

• WIPNR giver indsigt i, hvilken WIP fakturaen er tilknyttet, hvis relevant

Nogle af jer har et brugernavn som er fra én anden afdeling end den I fysisk arbejder i – her er det vigtigt at I benytter afdelingsnummeret fra den afdeling som I arbejder i. Et eksempel herpå kunne være ovenstående bruger, som har følgende brugernavn til computeren: c98109rl, men som arbejder i lastvognsafdelingen i Randers => 0246 => EH0246RL.

Format for salg ved rekvisitionsnumre

Alle salgsafdelinger er kodet 01 efterfulgt af underafdeling (PKW, TRP, LKW) - Så for salg vil starten af et rekv.nummer ALTID være EH01.

Er man ansat i MB PKW vil et rekvirentnummer være EH0112 efterfulgt af egne initialer. Eksempelvis er Allan Munks rekvirentnummer EH0112AM. Allan kunne dermed vælge at få skrevet følgende på en faktura » EH0112AM - N84XXXX

Dette betyder at bilaget vil gå direkte til Allans indbakke i DocuBizz uden at skulle behandles af bogholderiet manuelt idet EH0112AM aflæses af systemet som så automatisk vidersender bilaget. Allan ville stadig kunne se hvilket vognnummer han har rekvireret til, da vognnummer er noteret efter rekv.nr.

Har man spørgsmål til, hvordan en leverandørfaktura skal påføres rekvisitionsnumre, så skriv endelig til debitor@hessel.dk